Control de la cuenta de existencia de la Sub Zona de Policía Los Ríos N. º 12
Resumen
El caso de estudio demuestra el análisis al proceso de control de existencia de la Sub Zona de Policía Los Ríos N° 12, del grupo 1 3 Inversiones para Consumo Producción y Comercialización y sub cuentas del Inventario para Consumo Corriente, desde su ingreso al área de bodega hasta su tratamiento contable, dicha entidad maneja un modelo de gestión de segundo nivel que se debe a las Entidades Operativas Desconcentradas (EOD), por ello su tratamiento contable de la cuenta existencias termina con el registro en el Sistema Integrado de Gestión Financiera (eSIGEF).
Se determina la base legal que consta de: Leyes, Reglamentos, Normativa Gubernamental, las cuales explican cómo proceder al control de las existencias y su constatación física. Debido al desconocimiento, no aplicación de las bases legales y la falta de un sistema de control “inventario-kardex” se genera la insuficiencia en el control de existencias al ingreso y salida de los materiales de oficina, aseo e impresión y repuestos y accesorios del área de Bodega, e inexistencia de constatación física.
Así mismo se describen las actividades a seguir para el respectivo ajuste contable de las existencias entre lo físico y lo contable y el sub proceso de gestión para la constatación física.
Colecciones
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