Técnicas de archivo y su incidencia en la gestión empresarial del Departamento de Nómina en la Hacienda San Luis del Cantón Baba
Resumen
El presente estudio de caso trata sobre el problema que se genera dentro del departamento de nómina de la Hcda. San Luis en relación a la organización de los archivos debido a que no cuentan con técnicas que apropiadas generando de este modo espacios organizados con información relevante y coherente sobre la gestión documental. Para la elaboración de este estudio se acudió a técnicas como la observación y la entrevista para determinar las causas que generan el problema en sí, utilizando instrumentos como una ficha de observación y un cuestionario de fácil comprensión para el entrevistado. Gracias los resultados obtenidos se pudo constatar que es urgente que entro del departamento se cuente con herramientas que ayuden a llevar el control de toda la información que se manipula, la cual debe ser relevante, descartando aquello que ya cumplió su ciclo de vida y lo único que genera es la reducción de espacio. Se demostró que al aplicar la tabla de retención documental, esta ayuda a llevar un control y determinar cuáles son los documentos a los que se les debe dar de baja. Además del uso de aplicaciones como Google Cloud para el almacenamiento de archivos importantes.
Colecciones
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